Rechnungsversand an B. Braun-Konzerngesellschaften

E-Mail​-Rechnungsversand

Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechnungen via E-Mail an die B. Braun-Gruppe zu übermitteln. Gegenüber Papierrechnungen sind E-Mail-Rechnungen kostengünstiger und erlauben eine schnellere Verarbeitungszeit. Um eine möglichst fehlerfreie Verarbeitung zu ermöglichen, bitten wir Sie die Rechnung direkt als PDF zu erzeugen, anstatt die Rechnung auszudrucken und zu scannen. 

Anforderungen an den E-Mail-Rechnungsversand

Neben den allgemeinen B. Braun-Qualitätsstandards für eine Rechnung, bestehen die folgenden zusätzlichen Anforderungen für eine E-Mail-Rechnung:​

1. ​Eine E-Mail je Rechnung mit einem einzigen Dateianhang (PDF, unverschlüsselt) und ohne weiteren zu verarbeitenden Text.​
2. Der Dateianhang enthält die Rechnung mit allen im jeweiligen Land geforderten gesetzlichen Pflichtangaben und allen rechnungsrelevanten Anhängen und Daten.​
   
3. Dateigröße maximal 5 MB.​
4. Dokument in schwarz-weiß (ausgenommen farbliche Logos).​
5. Angaben außerhalb des Dateianhangs werden nicht verarbeitet.​
6. Bei Verfügbarkeit unter Angabe unserer Bestellnummer als Referenz.​
7. Die Übermittlung von Rechnungsdokumenten erfolgt an die jeweilige länderspezifische E-Mail-Adresse unserer Rechnungsempfängers:
   Bitte für xx das jeweilige ISO 3166-2 einsetzen (invoice.xx@bbraun.com) 
   ​Für eine deutsche empfangende Gesellschaft z. B.  invoice.de@bbraun.com.​

Eine formelle Registierung ist nicht erforderlich. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne. Das Accounts Payable Team im Shared Service Center Melsungen steht für Ihre Fragen und Rückmeldungen gerne zur Verfügung.